Hernaniko Udalak jakinarazi du, San Joan suak egin nahi dituzten elkarte eta pertsonek baimena eskatu beharko dutela. Horretarako, ekainaren 17a baino lehen idatzizko eskaera aurkeztu beharko dute udaletxean (Herritarren Harrera Zerbitzuan edo modu telematikoan). Baimen eskaerarekin batera, sua egingo den eremuaren planoa ere aurkeztu beharko da.